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枝江市城市建设档案馆工作职责

 日期:2005-9-6 17:22:57     来源:枝江建设局   点击: 

                                          城建档案馆工作职责

        枝江市城建档案馆是全市城建档案的主管机构,是城建档案信息的储备、利用和咨询服务中心。对全市的城建档案工和业务进行监督、指导。其主要职责是:
(一)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关制定的基本建设档案工作的方针、政策、条例、法规及上级主管机关和档案管理机关的有关指示;
(二)接收和管理全市需要永久保存和停缓建单位需暂时保存的城建档案;
(三)开展城建档案的利用和咨询服务。凡利用保密档案、历史档案、声像档案都需经馆领导批准后才能提供;
(四)开展城建档案的学术活动。对城建档案专业人员进行业务培训工作;
(五)广泛征集、收集城建历史档案、照片、图书、资料研究发展提供史料;
(六)积极开展城建档案的宣传、汇编城建档案及城市建设方面的有关资料;
(七)复印、拍摄城乡建设原貌及各项工程的开、竣工和施工照片及录像等档案资料,丰富馆藏,扩大信息资源;
(八)管理好全馆的财务及物资设备,做好城市档案的管理工作;
(九)完成上级交办的其他工作任务。

                                      出纳岗位职责

(一)严格执行《会计法》,协助会计建立健全本单位的财务制度与会计制度;
(二)出纳人员应每日准确的登记“现金日记帐”和“银行存款日记帐”,做到账款相符;
(三)坚持原则、依法办事,严禁弄虚作假,不准答发空头支票,不得把存款账户借给其他单位或个人使用;
(四)本单位工作人员报销单证或因公领用公款时,须经领导批准签字,出纳人员审核无误后,方可办理;
(五)完成上级交办的其它工作任务。

                                        财务管理制度

为了更好贯彻上级制定的有关制度,加强馆内财务管理,进一步搞好财务工作,使每项支出和收入都做到有章可循,特制定出如下规定:
(一)报销一切原始凭证时,必须有经手人,验收人和领导签字后方可报销。需报销的单据必须写明单位、数量、单价、大小写,否则财务人员有权拒报;
(二)本单位人员因公办事,领用公款需经领导批准后限额使用,一周内反馈报销;
(二)因公出差、回单位后必须三日内填报销单据,由财务人员按规定审核并经领导签字后结算金额;
(四)职工私事一般不得借用公款,特殊情况需垡者应经领导批准签字后再限额借款;
(五)馆内购买办公用品,业务器材等应按年分季编划,经馆领导批准后由财务室统一购买,经验收入库后再登记使用。


                                        会计岗位职责

(一)认真贯彻执行国家的政策、法令,加强会计基础工作,严格执行会计制度、法规制度,保证会计工作依法有序的进行;
(二)会计人员应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄,并根据审核无误的会计凭证登记会计账薄,保证账证相符,账实相符;
(三)会计人员应按时按要求装订凭证,并妥善保管会计凭证。原始凭证未经批准,不得外借或复制;
(四)会计人员应按时编制单位的会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时;
(五)完成领导交办的其他任务。

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